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电脑wps表格方框内打字的操作

电脑wps表格方框内打字的操作

在WPS表格中,要在方框内打字,实际上是在表格的单元格内输入文字,因为WPS表格的单元格可以被视为“方框”。以下是在WPS表格单元格内打字的具体操作步骤:

一、进入WPS表格并定位单元格

  1. 打开WPS表格:首先,确保你的电脑上已经安装了WPS Office软件,并打开WPS表格。
  2. 新建或打开表格:可以新建一个表格文件,或者打开一个已有的表格文件。
  3. 定位单元格:使用鼠标点击或键盘的方向键,定位到你想要输入文字的单元格。

二、输入文字

  1. 输入文字:在选中的单元格中,直接开始输入你想要的文字。你可以使用键盘上的字母、数字、符号等按键来输入。
  2. 换行:如果需要在同一单元格内换行,可以按下键盘上的Alt + Enter键(注意,在某些版本的WPS表格中,可能只需要按下Enter键即可换行,但这通常会导致移动到下一个单元格)。

三、调整单元格格式(可选)

  1. 调整单元格大小:如果输入的文字超出了单元格的显示范围,可以调整单元格的大小来适应文字。通过拖动单元格边框或使用菜单栏中的“行高”和“列宽”选项来调整。
  2. 设置文字格式:选中单元格内的文字,然后使用菜单栏中的“字体”、“字号”、“加粗”、“倾斜”等选项来设置文字的格式。

四、使用字符边框或形状(可选)

如果你想要给文字加上一个明显的方框,可以使用WPS表格的字符边框功能或插入形状的功能。但请注意,这通常用于特定的视觉效果,而不是在表格的单元格内直接打字时的标准操作。

  • 字符边框:选中你想要加边框的文字,然后使用菜单栏中的“开始”->“字符边框”选项来添加边框。但请注意,这通常会给每个字符单独加边框,而不是整个单词或句子。
  • 插入形状:如果需要更复杂的方框效果,可以使用“插入”->“形状”选项来绘制一个方框,并将文字放在方框内。这通常涉及到将形状与单元格背景相协调,并可能需要一些额外的调整。

五、保存表格

完成输入和格式调整后,不要忘记保存你的表格文件。可以使用菜单栏中的“文件”->“保存”或“另存为”选项来保存文件。

综上所述,在WPS表格方框内打字实际上就是在单元格内输入文字,并可以根据需要进行格式调整和视觉效果设置。