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电脑wps的ppt如何发送给别人

电脑wps的ppt如何发送给别人

电脑WPS中的PPT发送给别人,可以通过多种方式进行,以下是一些常见且实用的方法:

一、通过WPS软件直接分享

  1. 打开PPT文件:首先,使用WPS软件打开你想要分享的PPT文件。

  2. 点击“文件”选项:在PPT的菜单栏中,找到并点击左上角的“文件”选项。

  3. 选择“分享文档”:在“文件”的下拉菜单中,找到“分享文档”选项并点击。这一步可能会打开一个侧边栏或对话框,用于设置分享选项。

  4. 上传到云端并分享

    • 在弹出的对话框中,你可以选择将PPT文件上传到WPS云端。点击“上传到云端”按钮,并选择一个合适的文件夹进行上传。
    • 上传完成后,你可以设置分享权限(如公开分享或指定范围分享)和编辑权限(如允许他人编辑或仅允许查看)。
    • 设置好分享选项后,点击“创建并分享”按钮,WPS会生成一个分享链接或二维码。
  5. 分享链接或二维码:将生成的分享链接或二维码复制或截图,然后通过电子邮件、即时通讯软件(如微信、QQ)等方式发送给接收者。接收者点击链接或扫描二维码即可查看或编辑PPT文件(取决于你设置的权限)。

二、通过文件传输工具发送

如果你不想通过WPS云端分享,或者接收者没有WPS账号,你也可以选择将PPT文件作为附件发送给对方。这可以通过电子邮件、即时通讯软件的文件传输功能等方式实现。

  1. 保存PPT文件:首先,确保你的PPT文件已经保存并关闭(如果需要)。

  2. 打开文件传输工具:打开你选择的文件传输工具(如电子邮件客户端、即时通讯软件等)。

  3. 添加附件并发送:在文件传输工具的界面中,找到添加附件的选项(通常是一个回形针图标或类似的按钮),然后选择你的PPT文件作为附件。填写好接收者的信息(如电子邮件地址、用户名等),然后点击发送按钮。

三、注意事项

  • 在分享PPT文件之前,请确保文件内容没有敏感或机密信息,以免泄露。
  • 如果PPT文件较大,可能需要一定的时间才能上传或发送成功。请耐心等待,并确保你的网络连接稳定。
  • 如果接收者需要编辑PPT文件,请确保你已经设置了相应的编辑权限,并在分享时告知接收者如何打开和编辑文件。

通过以上方法,你可以轻松地将电脑WPS中的PPT发送给别人。