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wps软件里如何搜索电脑上的文件或文档

wps软件里如何搜索电脑上的文件或文档

在WPS软件中搜索电脑上的文件或文档,主要可以通过以下两种方法实现:

方法一:使用WPS的“云文档”功能

  1. 登录WPS账号:首先,确保你已经在WPS客户端或网页端(如https://drive.wps.cn/)登录了个人账号。
  2. 访问云文档:在WPS客户端中,点击首页顶部的搜索框;在网页端,直接打开https://drive.wps.cn/,并在搜索栏中输入关键字。
  3. 搜索文件:输入你需要搜索的文件的名称或关键字,WPS将会检索出云文档中符合条件的文件或文档。

方法二:通过Windows或Mac的文件系统搜索

  1. 使用Windows搜索:如果你知道文件的大致存储位置,可以使用Windows的搜索功能。在Windows的搜索框(通常位于任务栏)中输入文件名或关键字,Windows会搜索整个系统(包括WPS存储的文件)来找到匹配的文件。
  2. 使用Mac的Finder搜索:在Mac上,你可以使用Finder的搜索功能。在Finder的搜索框中输入文件名或关键字,Finder会搜索你的Mac来找到匹配的文件。请注意,如果WPS文件存储在特定的文件夹中,你可能需要导航到该文件夹然后再进行搜索。

注意事项

  • WPS的“全文检索”功能:虽然WPS提供了“全文检索”功能,但请注意这个功能仅支持云文档,不支持检索本地文档。因此,如果你需要在本地文档中搜索内容,你可能需要使用Windows或Mac的内置搜索功能。
  • 文件同步:为了使用WPS的云文档功能,你需要确保你的文件已经同步到WPS的云端。你可以通过WPS的同步功能将本地文件上传到云端,或者在WPS中直接创建和编辑云文档。
  • 会员限制:WPS的“全文检索”功能是会员或超级会员的特权,普通用户可能无法使用此功能。如果你不是会员或超级会员,但想使用此功能,你可以考虑升级你的WPS账号。