电脑WPS如何匹配表格数据

当使用电脑WPS进行表格数据匹配时，可以使用VLOOKUP函数来实现。以下是使用VLOOKUP函数匹配表格数据的步骤和要点：

1. 理解VLOOKUP函数的基本语法

VLOOKUP函数的语法如下：

• 查找值：需要查找的目标值。
• 数据表：包含查找值的表格或数据范围，查找值必须在数据表的第一列。
• 列序号：返回结果所在列的序号，从左到右计算。
• 匹配条件（可选）：表示匹配方式，可以是精确匹配（0或FALSE）或近似匹配（1或TRUE）。如果不指定此参数，默认为近似匹配。

2. 具体操作步骤

1. 确定查找值和数据表：
   • 确定需要查找的目标值（查找值）。
   • 确定包含查找值的表格或数据范围（数据表），并确保查找值位于数据表的第一列。
2. 输入VLOOKUP函数：
   • 在需要返回结果的单元格中输入VLOOKUP函数。
   • 第一个参数输入查找值，如某个单元格的引用。
   • 第二个参数输入数据表的范围，如A:C或$A$1:$C$10（推荐使用绝对引用）。
   • 第三个参数输入返回结果所在列的序号。
   • 可选：第四个参数输入匹配条件，如0表示精确匹配。
3. 完成函数并填充结果：
   • 完成函数输入后，按Enter键得到第一个匹配结果。
   • 如果需要将匹配结果填充到多个单元格中，可以将鼠标放在已填充结果的单元格右下角，待鼠标变为十字形状后拖动以填充其他单元格。

3. 示例

假设有两个表格，表格1中的A列包含姓名，B列到H列包含其他信息；表格2中的J列包含需要查找的姓名，我们希望在K列中根据J列的姓名查找并返回对应的业绩（位于表格1的H列）。

在K2单元格中输入以下公式：

这个公式的意思是：在A1:H10的数据表中，查找J2单元格中的姓名，并返回对应行的第8列（即H列）的值，匹配条件为精确匹配（0）。

4. 注意事项

• 确保查找值在数据表的第一列中能找到。
• 使用绝对引用（如$A$1:$H$10）可以避免在拖动填充时数据表范围发生变化。
• 匹配条件可以根据需要选择精确匹配或近似匹配。如果省略此参数，WPS将默认为近似匹配。但在大多数情况下，建议使用精确匹配（0或FALSE）以确保准确性。