WPS表格电脑版页面标注或注释

WPS表格电脑版页面标注或注释的方法主要有两种：添加批注和利用数据有效性。下面是具体的操作步骤：

方法一：添加批注

1. 打开WPS Office软件：首先，确保你已经打开了WPS Office软件，并且已经创建或打开了一个表格文档。
2. 选中需要标注的单元格：在表格中，选中你想要添加标注或注释的单元格。
3. 插入批注：
   • 方法一：右击选中的单元格，选择“插入批注”选项。在弹出的“批注编辑”窗口中，输入你想要添加的标注或注释内容。
   • 方法二：在菜单栏中找到“审阅”选项，单击后选择“新建批注”。同样，在弹出的“批注编辑”窗口中，输入你的标注或注释内容。
4. 查看和编辑批注：
   • 当你把鼠标指向添加了批注的单元格时，会自动显示批注框，其中包含了你之前输入的标注或注释内容。
   • 如果需要编辑批注，只需再次右击该单元格，选择“编辑批注”即可。
   • 若要删除批注，同样右击单元格，选择“删除批注”。

方法二：利用数据有效性

1. 选中需要标注的单元格：在表格中，选中你想要添加标注或注释的单元格或单元格区域。
2. 设置数据有效性：
   • 点击菜单栏中的“数据”选项，然后找到“数据有效性”并点击。
   • 在弹出的“数据有效性”窗口中，切换到“输入信息”选项卡。
   • 勾选“选定单元格时显示输入信息”选项，并在下面的输入框中输入你想要的标题和输入信息（即标注或注释内容）。
3. 查看和编辑数据有效性标注：
   • 当选中设置了数据有效性的单元格时，会自动显示你之前设置的标注或注释内容。
   • 如果需要修改标注，只需再次打开“数据有效性”窗口，在“输入信息”选项卡中进行修改即可。
   • 若要删除标注，可以在“数据有效性”窗口中选择“全部清除”按钮。

注意事项：

• 设置了批注的单元格右上角会显示一个红色的三角形作为标志，这个标志和批注信息只能在屏幕上看到，并不会被打印出来。
• 使用数据有效性可以同时选中多个单元格给它们设置相同的说明，且设置了说明的单元格上不会出现任何标志。
• 批注和数据有效性各有优劣，可以根据实际需求选择使用哪种方法。例如，如果希望标注信息在选中单元格时始终显示（无论使用鼠标还是键盘），那么数据有效性可能更适合；而如果只需要为查看表格的人提供说明，并且希望标注信息只在鼠标指向时显示，那么批注可能更合适。