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苹果电脑纸张设置及打印管理

苹果电脑纸张设置及打印管理

苹果电脑的纸张设置及打印管理功能相对直观且易于操作,以下将详细介绍相关步骤和功能:

纸张设置

  1. 通过系统偏好设置进行纸张设置
    • 在屏幕底部的程序坞中找到“系统偏好设置”图标,并点击进入。
    • 选择“打印机与扫描仪”选项。
    • 点击“打印”选项卡,然后找到“默认纸张大小”选项。
    • 在这里,你可以看到当前默认的纸张大小,如“A4”,并根据需要选择其他纸张大小。
  2. 在应用程序中设置纸张大小
    • 对于打开的文稿,如Pages文稿或Microsoft Word等应用程序,你可以在处理文稿时直接指定文稿的页面大小。
    • 选取“文件”>“页面设置”,然后点按“纸张大小”菜单并选取一种大小。
    • 如有需要,还可以选择“管理自定大小”来创建自定义的纸张大小。
  3. 设定默认纸张大小
    • 若你经常在特定大小的纸张上打印,可以将其设定为默认纸张大小。这样,在打印时就会始终使用该大小。
    • 设定方法:在“系统偏好设置”>“打印机与扫描仪”中,点按“默认纸张大小”弹出式菜单,并选取一种纸张大小。

打印管理

  1. 打印中心的使用
    • 当你将打印作业发送到打印机时,打印中心会自动打开。你还可以在“实用工具”文件夹中手动打开打印中心。
    • 在打印中心,你可以管理打印作业,查看不同的打印机队列,以及按需暂停、继续或删除打印作业。
  2. 查看已完成的打印作业
    • 打印后,你可以在打印中心查看有关打印文稿的信息,如时间和日期。
    • 选择“窗口”>“已完成的作业”来查看已完成的打印作业。
  3. 设置和管理打印机
    • 在打印中心,你可以设置和管理打印机。这包括添加新打印机、设定默认打印机、将打印机图标添加到程序坞、移除不再使用的打印机等。
    • 你还可以打印测试页以检查打印机的工作状态,或查看打印机的选项和耗材信息。
  4. 手动送纸设置
    • 若你的打印机支持手动送纸功能,你可以在打印时选择该功能。例如,当你需要打印信封等特殊纸张时,可以选择手动送纸。
    • 在打印选项中,找到“介质和质量”或类似选项,然后点按“进纸”弹出式菜单,并选取“手动送纸”。
  5. 缩放文稿以适应纸张
    • 在打印时,你可以选择缩放文稿以适应打印机的纸张。这允许你将文稿缩小或放大以适应不同大小的纸张。
    • 在打印对话框中,找到缩放选项,并指定所需的缩放比例。

通过以上步骤和功能,你可以轻松地在苹果电脑上进行纸张设置和打印管理。