WPS办公软件在电脑上如何新建和保存文档文件

WPS办公软件在电脑上如何新建和保存文档文件

一、新建文档文件

1. 启动WPS Office：首先，确保你的电脑上已经安装了WPS Office软件。双击桌面上的WPS图标或者在开始菜单中找到WPS Office并点击启动它。
2. 选择新建文档：在WPS Office的主界面，你会看到几个主要的选项，如“文字”、“表格”、“演示”等。如果你要创建一个新的文档文件，点击“文字”选项。这通常会打开一个名为“新建”的页面，显示多种文档模板供你选择。
3. 创建空白文档：在“新建”页面中，你会看到各种预定义的文档模板。如果你不需要模板，只想创建一个空白的文档，可以直接点击“空白文档”或者“新建空白文档”的图标。这样，一个新的空白文档就会打开，你可以开始输入你的内容了。

二、保存文档文件

1. 选择保存位置：在编辑完文档后，你需要将其保存起来。首先，点击WPS Office界面左上角的“文件”菜单，然后选择“保存”或者“另存为”。如果你之前已经保存过这个文件，那么直接点击“保存”即可；如果你想要将文件保存到新的位置或者更改文件名，那么点击“另存为”。
2. 设置文件名和保存类型：在弹出的“另存为”对话框中，你可以设置你想要的文件名。同时，你也可以选择文件的保存类型，比如.doc、.docx、.txt等。WPS Office默认保存的文件类型是.docx，这是Microsoft Word的文档格式，也是目前最常用的文档格式之一。
3. 选择保存路径：在“另存为”对话框的左侧或者下方，你可以看到你的电脑的目录结构。你可以通过点击不同的文件夹来选择你想要保存文件的位置。如果你想要创建一个新的文件夹来保存这个文件，可以点击“新建文件夹”按钮，并输入新的文件夹名。
4. 完成保存：设置好文件名、保存类型和保存路径后，点击“保存”按钮即可将文件保存到你的电脑上。保存成功后，WPS Office会弹出一个提示框告诉你文件已经保存成功。