电脑WPS突然关闭的恢复与预防措施

电脑WPS突然关闭的恢复与预防措施

一、恢复方法

当WPS突然关闭导致文件未保存时，可以尝试以下恢复方法：

1. 从自动保存恢复：
   • 如果WPS开启了自动保存功能，可以在备份文件夹中找到未保存的文档。
   • 打开WPS软件，点击左上角的【文件】，选择【选项】，再选择【常规与保存】。
   • 在这里，检查是否开启了【开启定时备份】，如果已开启，可以在备份文件夹中找到未保存的文档。
2. 从临时文件恢复：
   • WPS在关闭时可能会生成临时文件，这些文件可能包含未保存的数据。
   • 打开WPS软件，点击左上角的【文件】，选择【备份与恢复】，然后选择【备份中心】或【数据恢复】。
   • 在这里，找到【本地备份】，选择你需要的备份文件并打开，未保存的数据将恢复到文档中。
3. 使用数据恢复软件：
   • 如果以上方法都无法找回WPS文件，可以尝试使用专业的数据恢复软件。
   • 推荐的数据恢复软件有“数据蛙恢复专家”等，这些软件具有双重扫描功能，可以对磁盘进行全面扫描。
   • 需要注意的是，越早使用软件进行扫描，成功扫描到数据的可能性就越大。

二、预防措施

为了防止WPS突然关闭导致文件丢失，可以采取以下预防措施：

1. 开启自动保存功能：
   • 在WPS中开启自动保存功能，可以确保在编辑文档时定期保存文件的副本。
   • 如前所述，在【选项】的【常规与保存】中可以设置自动保存的时间和保存位置。
2. 定期保存文件：
   • 无论是否开启了自动保存功能，都应该定期手动保存文件。
   • 特别是在编辑重要文档时，建议每完成一部分内容就保存一次。
3. 检查系统配置：
   • 如参考文章所述，系统配置低、运行的程序过多或WPS版本过旧等都可能导致WPS突然关闭。
   • 因此，建议定期检查和更新计算机硬件和软件配置，确保WPS在最佳状态下运行。
4. 避免异常操作：
   • 在使用WPS时，避免进行异常操作，如突然断电、强制关闭软件等。
   • 这些操作可能导致WPS无法正常保存文件或生成临时文件。
5. 备份重要文件：
   • 无论采取了多少预防措施，都无法完全避免文件丢失的风险。
   • 因此，建议定期备份重要文件到云存储或其他存储设备中，以防止数据丢失。