wps 电脑备注播放功能的详细使用教程

WPS电脑备注播放功能的详细使用教程

WPS的备注播放功能允许演讲者在播放PPT时查看备注信息，而观众在屏幕上则无法看到这些备注。以下是该功能的详细使用教程：

一、添加备注

1. 直接添加：在每个幻灯片下方，您可以看到“单击此处添加备注”的字样。鼠标左键单击此处，即可输入备注内容。输入完成后，点击备注以外的其他位置即可确定。
2. 通过菜单栏添加：在WPS的菜单栏中，点击“视图”选项，然后选择“备注页”。在幻灯片下方的备注文本框内，您可以输入备注内容。

二、设置备注播放

1. 设置演讲者视图：在WPS的“放映”选项卡中，点击勾选“显示演讲者视图”。如果您没有看到此选项，也可以点击“放映设置”后，在打开的窗口中选择“演讲者放映”，并勾选“显示演讲者视图”。
2. 调整备注页设置：在备注页中，您可以根据需要调整备注内容的文字大小和颜色。

三、使用备注播放

1. 开始播放：当您准备好播放PPT时，可以选择按Alt+F5（在WPS 2019中）或F5（然后右键点击并选择“显示演讲者视图”在PPT 2016中）开始播放。
2. 查看备注：在播放过程中，如果需要查看备注，只需鼠标右击并选择“演讲者备注”即可。查看完毕后，点击确定即可回到幻灯片播放界面。

四、多显示器设置（可选）

如果您有多台显示器，并希望将幻灯片在一个显示器上播放，同时在另一个显示器上显示带有备注的PPT内容，可以在“放映设置”中的“多显示器”部分进行设置。选择您希望幻灯片放映的显示器即可。

总结：WPS的备注播放功能为演讲者提供了一个方便的工具，使其能够在播放PPT时查看备注内容，而无需担心观众会看到这些备注。通过简单的设置和操作，您可以充分利用这一功能来提高演讲的效果和效率。