
电脑表格制作教程:永中软件使用技巧
- 创建电子表格:
- 打开永中Office,在首页选择“创建电子表格”。
- 进入新建表格界面后,提供新建空白表格和表格模板内容,点击“空白表格”。
- 输入内容:
- 在表格中直接输入相关内容。例如,如果需要创建一份销量表,可以按照渠道、时间进行划分,填入相关的数据。
- 调整表格格式:
- 标题设置:选中数据行,点击“开始”菜单,选择“对齐方式”中的“合并单元格”来设置表格标题。
- 内容对齐:选中表格内容,点击“开始”菜单,选择“对齐方式”中的“居中”来使表格内容居中显示。
- 添加汇总:如果需要添加汇总列,可以将光标放在需要插入公式的单元格中,然后点击“开始”菜单中的“编辑”,选择“求和函数”或其他需要的函数。
- 添加框线:全选表格,点击“开始”菜单中的“字体”,选择“框线”,或者选中表格后右键选择“边框”,设置不同的边框样式。
- 使用永中Office的小技巧:
- 快速使用格式刷:选中所需的格式内容后,双击“格式刷”,就能多次使用。
- 快速插入日期时间:按下“Alt+Shift+D”键快速插入系统当前日期,按下“Alt+Shift+T”键快速插入系统当前时间。
- 修改文件自动保存间隔:通过“文件”-“选项”-“保存”,可以修改文件自动保存的时间间隔,建议设置为较短的时间间隔,以防止意外丢失数据。
- 在单元格内部换行:同时按住“Alt+Enter”键,可以在单元格内部实现换行。
- 快速移动或复制单元格:将鼠标放在单元格右侧边框上,显示出黑色拖动键后,点住拖动即可移动单元格。若想在目标位置复制原单元格内容,在移动过程中按住Ctrl键即可。
遵循以上步骤和技巧,你应该能够轻松地使用永中Office制作和管理表格。