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电脑可用的VLOOKUP函数教程

电脑可用的VLOOKUP函数教程

电脑可用的VLOOKUP函数教程

VLOOKUP是Excel中非常常用且强大的函数之一,它允许用户在一个区域或表格的首列中查找某个值,并返回同一行中指定列的值。以下是VLOOKUP函数的基本教程:

一、函数语法

VLOOKUP函数的语法如下:

excel复制代码
 
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
  • lookup_value:要查找的值。
  • table_array:包含数据的单元格区域或表格。该区域的首列应包含要查找的值。
  • col_index_num:返回值的列号(即查找值在table_array中的相对列位置)。第一列是1,第二列是2,依此类推。
  • [range_lookup](可选):一个逻辑值,指定查找方式是精确匹配(FALSE)还是近似匹配(TRUE或省略)。默认为近似匹配。

注意:为了获得最佳性能和最准确的结果,建议使用精确匹配(FALSE)。

二、使用示例

假设我们有以下数据:

A B C
1 姓名 年龄
2 张三 25
3 李四 30
4 王五 35

现在,我们想在D列输入姓名,并在E列返回对应的年龄。

  1. 在D2单元格中输入“张三”。

  2. 在E2单元格中,输入以下VLOOKUP函数:

excel复制代码
 
=VLOOKUP(D2, A2:C4, 2, FALSE)

这个函数的意思是:在A2:C4这个区域中,查找D2单元格中的值(即“张三”),并返回该值所在行的第二列的值(即年龄)。由于我们使用了FALSE作为最后一个参数,所以这是一个精确匹配。

  1. 按下Enter键,E2单元格应该显示“25”,这是“张三”的年龄。
  2. 你可以将D2和E2单元格的公式复制到其他单元格中,以查找其他姓名的年龄。

三、注意事项

  1. table_array的首列必须包含要查找的值。
  2. 如果table_array未按照升序排序,且range_lookup为TRUE或省略,则VLOOKUP可能无法返回正确的值。
  3. 如果未找到lookup_value,且range_lookup为FALSE,则VLOOKUP将返回错误值#N/A
  4. 如果col_index_num小于1,或者大于table_array的列数,VLOOKUP将返回错误值#REF!
  5. 如果table_array中包含非数值型数据,而col_index_num指向这些非数值型数据,VLOOKUP将返回这些非数值型数据。