WPS电脑端备注播放的设置主要涉及到在演示PPT时如何设置和查看备注信息,以便在演讲或展示时能够方便地参考。以下是详细的设置步骤:
一、添加备注内容
- 打开WPS并加载PPT:首先,确保你的电脑上已安装WPS Office软件,并打开你需要添加备注的PPT文件。
- 进入演讲备注界面:
- 方法一:在PPT的菜单栏中,找到并点击“放映”选项卡,然后选择“演讲备注”按钮。
- 方法二:在PPT编辑模式下,直接单击“演讲备注”按钮(如果界面上有的话)。
- 设置备注内容:在弹出的对话框中,输入你需要添加的备注内容。这些备注内容将作为演讲或展示时的参考信息,只会在你的电脑屏幕上显示,不会在大屏幕上显示给观众。
- 保存备注:设置完备注内容后,点击“确定”按钮保存。
二、设置演讲者放映模式
- 进入放映设置界面:在菜单栏中,继续点击“放映”选项卡,然后选择“放映设置”按钮。
- 选择演讲者放映模式:在打开的放映设置窗口中,找到“放映类型”选项,并选择“演讲者放映”。这种模式下,备注内容只会在你的电脑屏幕上显示,而不会被投影到大屏幕上。
三、多显示器设置(如果有的话)
- 识别显示器:如果你的电脑连接了多台显示器(如一个连接到大屏幕,另一个用于演讲者查看备注),WPS会自动识别这些显示器。
- 设置幻灯片放映位置:在放映设置界面中,你可以设置幻灯片放映在哪块显示器上。如果你想在主要显示器上放映幻灯片,同时在另一台显示器上显示带有备注的PPT内容,可以在“多显示器”设置中选择相应的选项。
四、开始播放并查看备注
- 开始播放:完成以上设置后,点击“当页播放”或类似的播放按钮,开始播放你的PPT。
- 查看备注:在播放过程中,你可以通过按下特定的快捷键(通常是Ctrl+P)或右键单击屏幕,在弹出的菜单中选择“演讲备注”来查看你设置的备注内容。
注意事项
- 不同的WPS版本和操作系统可能会有细微的界面和操作差异,但基本的设置步骤是相似的。
- 确保在演示前充分熟悉以上设置步骤,以免在演示过程中出现不必要的混乱。
- 备注内容应该简洁明了,包含关键信息和提示,以便在演讲或展示时能够快速参考。