当使用电脑WPS进行表格数据匹配时,可以使用VLOOKUP函数来实现。以下是使用VLOOKUP函数匹配表格数据的步骤和要点:
1. 理解VLOOKUP函数的基本语法
VLOOKUP函数的语法如下:
excel复制代码
|
=VLOOKUP(查找值, 数据表, 列序号, [匹配条件]) |
- 查找值:需要查找的目标值。
- 数据表:包含查找值的表格或数据范围,查找值必须在数据表的第一列。
- 列序号:返回结果所在列的序号,从左到右计算。
- 匹配条件(可选):表示匹配方式,可以是精确匹配(0或FALSE)或近似匹配(1或TRUE)。如果不指定此参数,默认为近似匹配。
2. 具体操作步骤
- 确定查找值和数据表:
- 确定需要查找的目标值(查找值)。
- 确定包含查找值的表格或数据范围(数据表),并确保查找值位于数据表的第一列。
- 输入VLOOKUP函数:
- 在需要返回结果的单元格中输入VLOOKUP函数。
- 第一个参数输入查找值,如某个单元格的引用。
- 第二个参数输入数据表的范围,如
A:C
或$A$1:$C$10
(推荐使用绝对引用)。 - 第三个参数输入返回结果所在列的序号。
- 可选:第四个参数输入匹配条件,如0表示精确匹配。
- 完成函数并填充结果:
- 完成函数输入后,按Enter键得到第一个匹配结果。
- 如果需要将匹配结果填充到多个单元格中,可以将鼠标放在已填充结果的单元格右下角,待鼠标变为十字形状后拖动以填充其他单元格。
3. 示例
假设有两个表格,表格1中的A列包含姓名,B列到H列包含其他信息;表格2中的J列包含需要查找的姓名,我们希望在K列中根据J列的姓名查找并返回对应的业绩(位于表格1的H列)。
在K2单元格中输入以下公式:
excel复制代码
|
=VLOOKUP(J2, $A$1:$H$10, 8, 0) |
这个公式的意思是:在1:10的数据表中,查找J2单元格中的姓名,并返回对应行的第8列(即H列)的值,匹配条件为精确匹配(0)。
4. 注意事项
- 确保查找值在数据表的第一列中能找到。
- 使用绝对引用(如
$A$1:$H$10
)可以避免在拖动填充时数据表范围发生变化。 - 匹配条件可以根据需要选择精确匹配或近似匹配。如果省略此参数,WPS将默认为近似匹配。但在大多数情况下,建议使用精确匹配(0或FALSE)以确保准确性。