WPS Office在实现同屏协作方面提供了多种功能,以下是详细的步骤和说明:
一、WPS电脑端同屏协作
方法一:通过分享链接邀请协作
- 打开WPS文档:首先,在WPS电脑端中打开需要协作的文档。
- 点击分享:在文档的右上角,点击“分享”按钮。
- 设置分享权限:在弹出的窗口中,选择“可编辑”或根据需要选择其他权限设置。
- 生成并分享链接:系统将自动生成一个分享链接,你可以通过复制链接或点击“分享给QQ/微信好友”等方式,将链接分享给需要协作的人员。
- 协作者操作:协作者收到链接后,在浏览器中打开链接即可进入文档进行编辑。所有编辑内容将实时同步到原始文档中。
方法二:通过WPS的协作功能邀请
- 打开WPS文档:在WPS中打开需要协作的文档。
- 进入协作模式:在文档上方或右侧,找到并点击“协作”按钮,进入协作模式。
- 邀请协作者:在协作窗口中,你可以选择从通讯录中选择联系人,或者通过微信、QQ、链接等方式邀请他人进行协作。
- 协作者操作:被邀请的协作者在收到邀请后,点击链接或接受邀请即可进入文档进行编辑。
注意事项
- 确保所有协作者都已安装WPS Office,并登录了同一WPS账号,以便更好地进行协作。
- 协作过程中,建议定期保存文档,以防意外情况导致数据丢失。
二、WPS手机端同屏协作
方法一:通过分享邀请协作
- 打开WPS文档:在WPS手机端中打开需要协作的文档。
- 点击分享:在文档底部或右上角,点击“分享”按钮。
- 设置分享权限:选择“允许编辑”或其他合适的权限设置。
- 分享给协作者:通过微信、QQ等方式将文档分享给需要协作的人员。
- 协作者操作:协作者在收到分享后,点击链接即可进入文档进行编辑。
方法二:通过WPS的协作功能邀请
- 打开WPS文档:在WPS手机端中打开需要协作的文档。
- 进入多人编辑:在文档底部或右上角,找到并点击“多人编辑”按钮。
- 邀请协作者:在多人编辑页面中,选择“邀请好友”或其他方式邀请协作者。
- 协作者操作:被邀请的协作者在收到邀请后,点击链接或接受邀请即可进入文档进行编辑。
注意事项
- 手机端协作时,建议保持网络通畅,以确保实时同步和协作效果。
- 根据不同版本的WPS Office,操作步骤和界面可能会有所不同,但基本功能类似。
通过以上方法,你可以轻松地在WPS中实现同屏协作,提高工作效率和团队协作效果。