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做PPT时电脑突然关机如何恢复文件

做PPT时电脑突然关机如何恢复文件

当在制作PPT时电脑突然关机,恢复文件的方法有多种,以下是具体的步骤:

  1. 重新启动电脑并打开PPT软件
    • 首先,尝试重新启动你的电脑,并打开PPT软件。
  2. 查找自动保存的备份文件
    • 打开PPT后,点击菜单栏中的【文件】选项,然后在下拉菜单中选择【打开】。
    • 在新窗口中,选择【最近】或【恢复未保存的文档】选项。PowerPoint会列出最近打开或未保存的文档。
    • 在列表中查找未保存的PPT文件,点击文件名尝试打开恢复。
  3. 查找与未保存PPT文件相关的备份文件
    • 如果PPT软件中没有找到自动保存的备份文件,你可以尝试在PPT文件所在的文件夹中查找相关的备份文件。这些备份文件通常会有特定的扩展名,如.bak.sv$
    • 找到备份文件后,将其扩展名从.bak.sv$更改为.pptx(或其他PPT文件的扩展名),以便PowerPoint能够识别并打开。
    • 使用PowerPoint软件打开更改后的文件,检查内容是否完整,如果完整则保存文件。
  4. 使用文件恢复软件
    • 如果以上方法都无法找回PPT文件,你可以尝试使用专业的文件恢复软件来扫描和搜索计算机上被删除或丢失的文件。常见的文件恢复软件有Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。
  5. 从备份文件或云端存储中恢复
    • 如果你之前对PPT文件进行了备份,或者将文件保存在了云端存储(如OneDrive、Google Drive等),那么你可以直接从备份文件或云端存储中恢复PPT数据。
  6. Mac机上的恢复步骤
    • 如果你使用的是Mac电脑,并且启用了AutoRecovery功能(这是Office内建功能,预设是每10分钟在后台自动保存编辑中的PPT),你可以在Mac机上找到AutoRecover文件夹,其中可能包含你的PPT备份文件。
    • 前往文件夹的路径为:点击「前往」>「前往文件夹」,然后输入~/Library/Containers/com.microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

请注意,在未经过及时保存之前关机会导致数据丢失的风险,因此建议在做PPT时经常进行保存操作,并定期备份文件以防止数据丢失。